שימוש במכשירי הצב"מ רוקחות
הזמנת מכשירים: הרישום לשימוש בכל אחד מהמכשירים ביחידה יתבצע על ידי המשתמש מראש במערכת ההזמנות הממוחשבת, BookIt.
משתמש העומד להשתמש לראשונה במכשיר מסוים יעבור הדרכה לשימוש במכשיר על ידי אחראי המכשיר.בשום אופן אין להפעיל מכשור בפעם הראשונה ללא הדרכה. שימוש באופן בלתי נכון עלול להסתיים בבעיית בטיחות ו/או בהרס המכשיר.
יש לעבוד בהתאם להוראות הבטיחות .
במקרה תקלה במהלך העבודה יש לדווח מיד לאחראי הצב"מ.
בתום העבודה יש לנקות היטב את רכיבי המכשיר ואת כל אזור העבודה. אסור להשאיר פסולת כלשהי או דוגמאות במכשיר או בסביבתו.
מידע על מערכת בוקיט: זאת מערכת שנבחרה על ידי האוניברסיטה לניהול תורים וחיובים ואינה ניתנת לניהול פרטני של בית הספר. בשל כך, יש אילוצים רבים שאינם משרתים את צרכינו.
היא מוגבלת מבחינת אפשרויות בחיוב עבור שימוש ופעמים מכתיבה את אופי החיוב ואין לנו שליטה על זה. על כן, אם אתם רואים תקלה נקודתית בחיוב, יש ליצור קשר עם מתן לתיקון.
אנו מבקשים גם להפנות את תשומת ליבכם לנקודות הבאות:
- שריון מכשירים וחיוב על השימוש
כפי הידוע, השימוש במכשירי הצב"מ מחייב שריון מראש במערכת בוקיט ובהתאם לכך גם חיוב על הזמן ששוריין. הסיבה היא ששריון מונע מקבוצות אחרות להשתמש במכשיר בזמן שנקבע.
אם נעשה שימוש בפועל, התשלום על השריון מתאפס, והתשלום יהיה על השימוש בפועל (במידה ושני הנתונים אלה חופפים).
משתמש שמשריין מכשיר ולא משתמש בו ולא מבטל את השריון, יחויב על כל זמן השריון.
ביטול השריון לפני תחילתו מאפס את התשלום, אך אם זמן השריון כבר החל - לא ניתן לבטל אותו על ידי המשתמש (במקרה הזה, ניתן לפנות אל אדמיניסטרטור (עפרה מושל או מתן גולדנר) והוא יכול לבטל את השריון, אם מוצדק).
בעת שריון המכשיר, על המשתמשים לבחור מס' תקציב לחיוב. אנא ודאו כי נבחר תקציב מתאים מבחינת הצעה למממן ושיקולי החוקרים ולא באופן שרירותי. חשוב גם לוודא שיש בו סיווג צב"מ רוקחות (6013142) ובסיווג זה יש יתרה מספקת.
אם ברצונכם להוסיף תקציב נוסף למערכת בוקיט ניתן לפנות אל מתן גולדנר.
- שימוש במכשירים וחיוב הזמן:
שימוש במכשירי הצב"מ מתבצע בהתאם לשריון ורק לאחר התחברות למערכת בוקיט מהמחשב המחובר למכשיר.
החיוב על השימוש במכשיר יחל משעת השריון המקורית ועד סיום השימוש.
לדוגמה - מכשיר שוריין לשעות 12:00-13:00 והשימוש התבצע בשעות 12:15-13:15.
החיוב יהיה על שעה ורבע – רבע שעה של שריון ללא שימוש ועוד שעת שימוש בפועל.
אנא ודאו כי אינכם משריינים מכשיר לזמן רב מהדרוש.
החיוב הינו על כל הזמן שהמכשיר תפוס כמשוריין במערכת.
מדגישים: במקרה שהשימוש הסתיים לפני הזמן המשוריין מראש, ניתן לבקש מאדמיניסטרטור לבטל את השריון ואז לא יהיה חיוב על הזמן לאחר סיום השימוש.
- סיום השימוש במכשירים:
בסיום השימוש יש לוודא ניתוק ממערכת בוקיט.
כל עוד המשתמש מחובר, המערכת רואה זאת כשימוש בפועל ומחייבת בהתאם.
- תשלום:
התשלום מתבצע אחת לחודש עבור החודש שעבר.
בעשירי לכל חודש יתבצע חיוב על כלל התקציבים, מבלי שליחת דוח שימוש כפי שהיה בעבר.
על כן אנא ודאו כי חברי קבוצתכם יודעים באיזה תקציב עליהם לבחור וכן ודאו לעקוב על הדוחות לפני יום החיוב.
באם ישנה תקלה או טעות בדוח, ניתן לפנות אל מתן.
במקרים חריגים, ניתן לבצע תשלום דרך התחייבות פנימית, גם מתקציבים שלא מופיעים במערכת בוקיט.
במקרים אלו יש ליצור קשר עם מתן לקבלת הפרטים המלאים ולשלוח אליו את ההתחייבות.
הוראות להפקת דוח שימוש חודשי ניתן למצוא כאן.
אנו מבקשים שיתוף פעולתכם :
- על מנת לאפשר לכלל הקבוצות להשתמש במכשירים ולהימנע מחיובים מיותרים - יש להימנע משריון מכשירים ללא צורך ולהקפיד לבטל שריונים לפני זמן השריון במידה ואינכם יכולים להגיע.
- ודאו כי משך זמן השריון תואם לזמן שאתם מתעדים להשתמש במכשיר ולא חורג ממנו וכך תסייעו לחברכם מקבוצות אחרות להשתמש במכשיר.
- בסיום השימוש, יש לוודא לפעול על פי הנחיות אחראי המכשיר ולהתנתק ממערכת בוקיט.
- במידה ונותר זמן ששוריין, אנא פנו אל עפרה או מתן בהקדם על מנת לבטל את שריון הזמן העודף.
מוזמנים לפנות אל מתן בכל שאלה ובקשה.